为保证协会二级机构的各项活动健康有序、可持续开展，现就加强会议管理和勤俭办会提出具体要求：

1、各种会议要有年度计划，履行好会议申报审批等程序。

2、加强管理，提高会议质量。

3、组织会议要做到“五不准”：

（1）不准组织豪华宴会，禁止大吃大喝。

（2）不准超标准安排交通食宿。

（3）不准组织用公款进行的旅游、娱乐活动。

（4）不准向会议代表发放礼品和土特产品。

（5）不准用公款举办或组织观看高档专业演出。

4、加强会议财务管理、严格审计把关。

        凡协会、各专科医师分会/专业委员会主办的各类会议、培训班及工作会议等，各项收支均须纳入协会或二级机构主管单位的财务部门统一管理，严格审计和把关。凡违反规定将会议收入或会议结余私自存放到协会或二级机构主管单位之外其他单位、公司、个人账户，一律以“小金库”查处。

        协会各专科医师分会/专业委员会要认真落实各项要求，并认真进行自查，发现问题及时纠正。协会财务部门要认真履行监督职责，对举报反映的问题要认真核查，对存在违规问题的专科医师分会/专业委员会，按照协会的相关规定进行处理。

        本规定于2023年9月4日协会办公会议通过。